根据省委、省政府《关于编制2001年部门预算的通知》之精神，为切实执行部门预算，贯彻“过紧日子”思想，加大节支力度，结合我院实际情况，制定本制度。

第一条       公用经费包干使用的范围

　　公用经费是指学院为了完成事业计划，用于单位公务、业务活动方面的经费，如公务费、业务费、设备购置费、修缮费、业务招待费和其他费用等项费用。经院长提议、院长办公会研究决定，我院各部门包干使用的公用经费的范围包括：办公用品费、清扫工具费、通讯费、市内交通费、小型维修费、业务招待费等。

第二条       公用经费包干定额

　　根据各部门的工作任务及工作量的大小，学院分别为各部门制定了公用经费综合包干定额。需要说明的是，党委办公室的包干经费指标内包括纪委、工会、离退休办公室、校史办及审计部门的公用经费；教务处的包干经费指标内包括教育督导室、模块研究室、图书馆、实验中心及网管中心的公用经费。

第三条 　公用经费的使用原则

　　一、各部门在使用包干经费的过程中，必须坚持实事求是、专款专用、“量入为出，勤俭节约”的原则，确保规定工作任务的完成，绝不允许以单纯节支为目的而影响正常工作的情况发生。

二、包干经费由部门主要负责人统筹使用，不许按人发放，必须凭据报销。发生的每笔业务均必须记入部门包干经费支出明细账，各部门每周向全体同志公布经费使用情况，财务处每月向全院公布各部门包干经费使用情况，以增强经费使用的透明度。

第四条 　公用经费包干结余和超支的处理

　　年末，各部门的包干经费若发生结余，可纳入酬金统一分配；若发生超支，从本部门全员酬金中扣回。

第五条       公用经费包干期限

　　公用经费包干的期限，以会计年度为一个周期（即公历年度），以便于结算。

第六条　公用经费包干的调整

　　部门公用经费实行包干管理，对我院来说是加强部门预算管理的一项新的举措，核定的经费包干定额原则上不予调整。但在具体执行的过程中，若出现严重偏离预算定额的情况，经院长办公会研究决定后，可予以调整。另外，每会计年度结束后，学院将根据上年公用经费包干使用情况和各部门工作任务的变化，对公用经费包干的定额予以适当调整。

第七条　本规定自2001年3月20日起执行。