根据省内疫情形势变化，12月4日，在接到佳木斯市疾控中心疫情风险提示后，学院立即召开疫情防控领导小组工作会议，研究学院寒假前各项防疫措施，部署近期工作。学院疫情防控领导小组成员、相关部门负责人参加会议。
会上，学院党委副书记、纪委书记吕玉林介绍了近期省内疫情发展形势，从11月27日内蒙古满洲里疫情到11月28日齐齐哈尔讷河疫情，再到12月1日哈尔滨疫情的主要情况，同时传达了省教育厅对驻哈高校近期疫情防控的工作要求。
针对目前的严峻形势，学院党委副书记、院长于波对近期工作做出具体安排部署，从即日起校园实行封闭管理；从严管控校门，入校人员严格执行扫码、测温、戴口罩，检查行程码，符合防控要求的人员方可入校，有中高风险旅居史不得入校，中高风险地区的学生不得返校；在校教职工和学生严格执行戴口罩；全院教职工要单位、居家两点一线，尽量避免与外界多接触；做好后勤保障工作，满足在校人员基本生活保障，确保物资供应，确保水、电、暖等正常运行；课程安排到位，做好考试组织，按计划完成教学任务。
学院党委书记姜怀连强调，各部门领导要担起主要责任，及时了解情况，管控好所属人员；做好舆情监督，正面宣传和引导疫情防控工作；学院疫情防控督查组要不定期进行巡查，发现问题第一时间向全院通报情况；严格执行四级值班制度，学院领导带班，中层干部、保卫处、学生系统值班，做好值班衔接，不空岗、不漏岗。
最后，姜书记指出，全院教职工和学生要提高政治站位，认清当前防疫形势，严格遵守学院相关要求，保护好个人身体健康，顺利完成本学期各项工作和学习任务。
