黑龙江农业职业技术学院学院办公室工作职能

黑龙江农业职业技术学院学院办公室是学院行政综合办事机构，办公室的职能是围绕学院中心工作积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。把握大局、服务领导、服务部门、服务基层、做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其它工作。

学院办公室的主要职能有：

一、综合协调各部门之间的关系，为学院各单位及师生员工做好服务工作，协调处理院内有关日常事务，保证学院整体工作的正常运转。

二、负责安排学院院长办公会、院级工作会议的筹备、召集、组织等会务工作，做好会议记录并编写会议纪要，督办、协调、催办会议决定及其它重要决策的贯彻落实情况。根据学院主管领导的指示和授权，综合协调行政各部门各单位的工作关系和有关事宜，做好其它督办督查工作。

三、协助学院主管领导组织协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

四、负责院领导的秘书工作，协调安排院领导会议、出行、接待等日常事务，完成院领导交办的各项任务。

五、负责起草学院的重要文件（综合性工作报告、计划、总结、决议、会议纪要等）和院领导的重要讲话。

六、负责院行政公文的处理，指导院内各单位公文处理工作。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印《黑龙江农业职业技术学院年鉴》及学院《工作简报》。

八、负责学院展室的筹建及日常管理工作。

九、负责全院行政机要文件的收发、传阅及学院档案工作的领导、规划及建设工作收集（征集）、整理、分类、保管、鉴定、移交等全院各类档案及有关资料。

十、负责学院统计工作：按要求向上级领导上报统计报表并统一管理学院统计工作，建立健全原始统计台帐，组织有关职能部门及时准确填报各种报表，进行必要统计分析及预测。

十一、负责学院保密领导小组，信访领导小组等非常设机构的协调和日常工作。

十二、负责全院办公自动化系统的推进工作，负责校园网主页及院新闻网的管理，负责学院网络信息员队伍建设、考核、管理及办公室网页的维护和更新，负责学院通讯工作的日常管理和服务工作。

十三、负责院行政印章和介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作，会同有关部门办理证件和毕业证书。

十四、维护学院形象，负责学院的校名、校徽、校章及学院声誉等无形资产的使用，管理工作。

十五、负责院部办公楼，办公室的分配和调整。

十六、做好办公室内部建设和办公楼的环境卫生，协助保卫处做好办公楼的安全保卫工作。负责全院教职工工作状态管理（包括科容科貌、考绩考勤，各种会议、活动的考勤工作）。

十七、负责学院车队的管理、调配工作。

十八、负责学院接待用餐的管理和审批工作。

十九、负责学院办公室24小时值班。

二十、完成院领导交办的其它工作。