黑龙江农业职业技术学院办公室主任岗位职责

一、 负责学院办公室的全面工作。

二、 根据院领导的指示，负责综合协调各部门之间的关系，为学院各单位及师生员工做好服务工作，负责协调处理院内有关日常事务，保证学院整体工作的正常运转。

三、 具体负责学院办公室的领导、组织工作。督促检查办公室各项工作的落实，负

责学院办公室工作人员的整体考核和评定工作。

四、协助院领导召集全院性行政会议，作好会议各项准备工作，做好会议记录并编写会议纪要，督办、协调、催办会议决定及其它重要决策的贯彻落实情况。

五、协助学院主管领导组织协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。

六、负责组织起草学院的重要文件（综合性工作报告、计划、总结、决议、会议纪要等）和院领导的重要讲话。

七、负责学院行政公文的处理，审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送达主管领导签发。

八、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，组织编印《黑龙江农业职业技术学院年鉴》及学院《工作简报》。负责学院展室的筹建和管理工作。

九、负责学院保密领导小组，信访领导小组等非常设机构的协调和日常工作。

十、负责全院办公自动化系统的整体推进工作，负责校园网主页及院新闻网的管理，负责学院网络信息员队伍的建设及办公室网页的维护和更新。

十一、负责学院车辆、餐饮、通讯日常管理工作；负责学院状态管理（包括科容科貌、考绩考勤及各种会议、活动的考勤）。

十二、完成院领导临时交办的其它各项工作。