黑龙江农业职业技术学院办公室秘书科科长岗位职责

一、负责起草学院的重要文稿和学院领导的重要讲话稿，并承担学院办公室的核稿工作。

二、负责安排落实学院领导的专题办公会，整理和协助有关职能部门整理会议纪要。

三、负责公文的校阅，流转，为学院领导准确、快捷送达与学院工作有关的各种公文。负责上级机关及其它单位往来公函、传真、电话记录的登记、送签、分发、存档工作。

四、负责为学院领导搜集、整理、反馈和提供各种信息，以便使领导及时全面掌握情况而作出科学决策。

五、负责编纂《黑龙江农业职业技术学院年鉴》及学院《工作简报》。

六、负责对学院档案室，校史展室和会议室的管理及网络化、自动化办公的建设与管理。

七、负责院内各单位向学院的请示，报告等正式文件的审核、登记、送签、会签、回复、归档等工作，负责处理非正式文件的上传下达。

八、负责学院院长、学院办公室的印鉴管理。

九、具体负责学院保密领导小组，信访领导小组等非常设机构的日常工作。

十、根据领导指示，负责全院办公自动化系统的整体推进工作，协助有关部门负责校园网主页及院新闻网的管理，负责学院办公室网页的管理、维护和更新，负责学院通讯工作的日常管理和服务工作。加快办公自动的协调发展。负责督促，落实学院领导交办的其它各项工作。